AVG-inzagerecht omvat volledige e-mails indien noodzakelijk voor controle persoonsgegevens

Rb. Midden-Nederland 22 september 2026, IT 5552; ECLI:NL:RBMNE:2026:6775 ([verzoeker] tegen [verweerder]). [verzoeker] verzocht [verweerder] primair op grond van art. 15 AVG en subsidiair op grond van art. 194 jo. 195 Rv om verstrekking van documenten en correspondentie waarin persoonsgegevens over hem waren verwerkt, inclusief de onderliggende verzendmetadata. [verweerder] had al een overzicht van zijn verwerkte persoonsgegevens verstrekt, maar [verzoeker] achtte dat onvoldoende. Na afbakening van het verzoek ging het nog om vijf specifiek aangeduide e-mails, onder meer over een aan [verzoeker] opgelegd communicatieverbod, de opzegging van zijn lidmaatschap bij de gemeenschappelijke ouderraad (GMR) en contacten tussen [verweerder] en [opleidingsinstelling] over zijn stageplaats. De rechtbank stelt voorop dat art. 15 AVG recht geeft op inzage in persoonsgegevens en in bepaalde informatie over de verwerking daarvan. Hoewel [verweerder] in beginsel aan het AVG-verzoek had voldaan door een overzicht van de geregistreerde persoonsgegevens te verstrekken, kunnen ook afschriften, kopieën of uittreksels onder het inzagerecht vallen wanneer verstrekking daarvan onontbeerlijk is om de betrokkene in staat te stellen de hem door de AVG verleende rechten daadwerkelijk uit te oefenen. De rechtbank acht verstrekking van de volledige vijf e-mails in dit geval noodzakelijk, omdat [verzoeker] alleen daarmee de juistheid en volledigheid van de daarin verwerkte persoonsgegevens in hun context kan controleren. Persoonsgegevens van derden moeten daarbij passend worden geanonimiseerd of afgeschermd.

Het verzoek om afzonderlijke verstrekking van de onderliggende verzendmetadata wordt afgewezen. Uit de toelichting van [verzoeker] blijkt dat hij die metadata wilde ontvangen om te controleren of de reeds verstrekte persoonsgegevens juist en volledig waren. Volgens de rechtbank valt dat verzoek buiten de reikwijdte van art. 15 AVG. Ook op grond van art. 195 Rv bestaat geen aanspraak op afzonderlijke afgifte van de metadata. Gelet op de reeds verstrekte en nog te verstrekken e-mails heeft [verzoeker] daarvoor onvoldoende belang in de zin van art. 194 lid 1 Rv, omdat de door hem relevant geachte gegevens, zoals het tijdstip van verzending, de geadresseerde en de afzender, uit de e-mails zelf kunnen worden afgelezen. De rechtbank veroordeelt [verweerder] om binnen veertien dagen na betekening volledige en leesbare kopieën van de vijf e-mails te verstrekken, waarbij namen van voor [verzoeker] onbekende derden mogen worden geanonimiseerd of onleesbaar gemaakt, op straffe van een dwangsom van € 250 per dag tot maximaal € 25.000. [verweerder], die grotendeels in het ongelijk is gesteld, wordt tevens veroordeeld in de proceskosten van € 1.836.

Het verzoek voor afgifte van verzend-metadata wordt afgewezen

3.10

De rechtbank wijst dit deel van het verzoek af. Uit de toelichting van [verzoeker] blijkt dat hij afgifte van verzend-metadata verzoekt om te controleren of de al verstrekte persoonsgegevens juist en compleet zijn. Dat valt buiten de reikwijdte van artikel 15 AVG.

Verder ziet de rechtbank geen grond voor de vrees van [verzoeker] dat [verweerder] bewust informatie zou hebben aangepast of achtergehouden. De documenten die [verweerder] tot nu toe verstrekt heeft, geven namelijk daar geen aanleiding voor, zodat ook niet is gebleken dat de door [verzoeker] gestelde integriteit en volledigheid van de documenten in het geding is.

3.11

[verzoeker] heeft evenmin op grond van artikel 195 Rv recht op afgifte van metadata. Gelet op de al verstrekte en de nog te verstrekken e-mailberichten, heeft [verzoeker] onvoldoende belang (zie 3.5.) bij een afzonderlijke afgifte van verzend-metadata. Uit de voornoemde e-mailberichten kan [verzoeker] namelijk alle verzend-metadata (tijdstip verzending, geadresseerde, afzender) aflezen die hij van belang acht. Welk belang [verzoeker] verder nog heeft bij afgifte van de metadata heeft hij verder niet gesteld en is dus niet gebleken.