AVG-inzagerecht geeft slechts bij uitzondering recht op originele documenten

RvS 20 juli 2026, IT 5376; ECLI:NL:RVS:2026:4254 ([appellant] tegen Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd). Een betrokkene had het Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming verzocht om inzage in zijn persoonsgegevens. Nadat de Rechtbank Den Haag zijn beroep tegen het besluit op dit verzoek ongegrond had verklaard, stelde hij hoger beroep in bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State. De Afdeling bevestigt de uitspraak van de rechtbank. Volgens de Afdeling moet het Nationaal Agentschap op grond van de AVG een overzicht van de verwerkte persoonsgegevens verstrekken dat de betrokkene in staat stelt zijn rechten uit de AVG uit te oefenen. Het inzagerecht brengt echter niet zonder meer mee dat ook een afschrift moet worden verstrekt van de originele documenten waarin die persoonsgegevens zijn opgenomen.

Een afschrift van de originele documenten hoeft alleen in uitzonderlijke gevallen te worden verstrekt, namelijk wanneer die documenten onontbeerlijk zijn voor de uitoefening van de rechten van de betrokkene op grond van de AVG. Het is aan de betrokkene om aannemelijk te maken dat daarvan sprake is. Appellant had niet aannemelijk gemaakt dat hij de originele documenten nodig had om zijn AVG-rechten te kunnen uitoefenen. Het Nationaal Agentschap hoefde deze documenten daarom niet te verstrekken. Wanneer appellant het niet eens is met de persoonsgegevens die in het verstrekte overzicht staan, kan hij een rectificatieverzoek indienen. De Afdeling verklaart het hoger beroep ongegrond en bevestigt de uitspraak van de rechtbank.

Gronden:

•       De Afdeling onderschrijft de uitspraak van de rechtbank. Op grond van de AVG moet het Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd aan [appellant] een overzicht verstrekken dat hem in staat stelt om zijn rechten op grond van de AVG uit te oefenen. Uit jurisprudentie van onder andere het Hof van Justitie van de Europese Unie volgt dat alleen in uitzonderlijke gevallen de originele documenten moeten worden verstrekt. Dat is zo als die documenten onontbeerlijk zijn om rechten op grond van de AVG uit te kunnen oefenen. Vergelijk de uitspraak van de Afdeling van 9 augustus 2023, ECLI:NL:RVS:2023:3067, onder 6.6.

•       Het is aan [appellant] om aannemelijk te maken dat het onontbeerlijk is dat hij de originele documenten verkrijgt. Dat heeft hij in dit geval niet gedaan. De rechtbank is terecht tot datzelfde oordeel gekomen.

•       Indien [appellant] het niet eens is met de gegevens die staan vermeld op het overzicht dat het Nationaal Agentschap Erasmus + Jeugd heeft verstrekt, kan hij een rectificatieverzoek doen.

•       Het hoger beroep is ongegrond. Het Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd hoeft de proceskosten niet te vergoeden.